Занятые персоонажи выделяем так
Свободные не выделенны
На вылет выделенны особым цветом.
Срочно нужен - выделяется так

Школьный персоонал:
Директор Школы : ...
Завуч/медик : ...
Учитель по алгебре: ...
Учитель по геометрии: ...
Учитель по информатике: ... 
Учитель по биологии: ...
Учитель по английскому языку: ...
Учитель по физике:   ...
Учитель по химии:  ...
Учитель по истории: ...
Учитель по музыке: ...
Учитель по литературе: ...
Учитель по географии: ...
Учитель по физкультуре: ...
Учитель по черчению/изо:  ...
Учитель по ОБЖ: ...

Классы
1 - А
Классный руководитель: ...
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
6. ...
7. ...
8. ...
9. ...
10. ...

2 - А
Классный руководитель: ...
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
6. ...
7. ...
8. ...
9. ...
10. ...

3 - А
Классный руководитель: ...
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
6. ...
7. ...
8. ...
9. ...
10. ...

3 - В
Классный руководитель: ...
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
6. ...
7. ...
8. ...
9. ...
10. ...